المرحلة الأولى: التحضير والعصف الذهني
تبدأ العملية بتجميع الفريق وتزويدهم بالأدوات اللازمة. الهدف هو توليد الأفكار وتصنيفها فوراً بناءً على الإطار الزمني لتطبيقها.
تكوين الفريق
مجموعة من 3 إلى 7 أشخاص
بقيادة "قائد" لإدارة الجلسة.
توزيع الأدوات
كل عضو يتلقى 3 مظاريف:
العصف الذهني والتصنيف
تُكتب الأفكار وتوضع مباشرة في المظاريف الملونة بناءً على مدى إلحاحها.
تصنيف الأفكار الأولي
يتم توزيع الأفكار التي تم إنشاؤها في الجلسة على ثلاثة أطر زمنية. يمثل هذا الرسم البياني مثالاً لكيفية توزيع الأفكار، مع التركيز الفوري على الأفكار الموجودة في الظرف الأخضر "الآن".
المرحلة الثانية: فرز "الآن" (الظرف الأخضر)
تُجمع كل الأفكار من المظاريف الخضراء. يقوم الفريق بتقييم كل فكرة من 10 بناءً على خمسة معايير محورية لتحديد أولوياتها. هذا الرسم البياني يوضح مثالاً لتقييم فكرة واحدة.
نتائج فرز الظرف الأخضر
بناءً على التقييم، يتم تحديد الأفكار التي حصلت على 8 درجات فما فوق. هذه الأفكار هي التي تنتقل فوراً إلى مرحلة "الإنضاج" لجعلها قابلة للتطبيق العملي.
المرحلة الثالثة: نموذج إنضاج الأفكار
الأفكار ذات الأولوية العالية (8/10 وما فوق) تدخل في "نموذج الإنضاج". يقود القائد الفريق خلال هذه الخطوات لضمان تحويل الفكرة إلى مشروع عملي.
1. تحديد قائد الفكرة (idea leader)
تعيين شخص واحد من الفريق ليكون مسؤولاً عن قيادة الفكرة.
2. تحديد المشكلة والحل (Problem/Solution Fit)
صياغة واضحة للمشكلة التي تحلها الفكرة والحل الذي تقدمه.
3. تحديد الموارد المطلوبة (Resources)
تحديد الميزانية، الوقت، والأفراد اللازمين للتنفيذ.
4. وضع مؤشرات الأداء (KPIs)
كيف سيبدو النجاح؟ تحديد مقاييس واضحة لقياس أداء الفكرة.
5. خطة التنفيذ الأولية (Action Plan)
وضع الخطوات الخمس الأولى المطلوبة لبدء التنفيذ الفوري.
المرحلة الرابعة: الأظرف المتبقية
الظرف البرتقالي (الغد)
يتم جدولتها. تُراجع هذه الأفكار في الجلسة التالية أو خلال إطار زمني محدد (مثل الربع القادم) لتقييمها بنفس الطريقة.
الظرف الأحمر (المستقبل)
يتم أرشفتها. هذه هي الأفكار الاستراتيجية طويلة المدى التي يتم الاحتفاظ بها لمراجعتها عند التخطيط الاستراتيجي السنوي أو عند تغير ظروف السوق.